فرم گواهی تعیین مختصات ملک به صورت یک فایل اکسل طراحی شده است که به منظور ثبت و ضبط اطلاعات مربوط به حدود اربعه ملک مورد استفاده قرار می‌گیرد. این فرم شامل جزئیات دقیقی از ابعاد ملک، نظیر طول و عرض هر ضلع آن می‌باشد که برای تعیین موقعیت دقیق ملک در نقشه و ارزیابی‌های بعدی ضروری است. همچنین، اطلاعات مربوط به حدود ملک نسبت به املاک مجاور و گذرها در این فرم گنجانده می‌شود تا تصویر روشنی از موقعیت ملک در منطقه به دست آید. علاوه بر این، مختصات جغرافیایی ملک که شامل طول و عرض جغرافیایی است، نیز در این فایل ثبت می‌شود.

ین اطلاعات جغرافیایی برای مقاصد مختلفی از جمله سامانه تعیین تکلیف املاک و اراضی فاقد سند اهمیت ویژه‌ای دارد. به‌طور کلی، این فرم اکسل به عنوان یک ابزار کارآمد جهت جمع‌آوری و سازماندهی داده‌های مربوط به ملک عمل می‌کند و به کاربران کمک می‌کند تا به راحتی اطلاعات مورد نیاز را در یک قالب منظم و قابل فهم جمع‌آوری و مدیریت نمایند. استفاده از چنین فرمی نه تنها دقت در ثبت اطلاعات را افزایش می‌دهد، بلکه فرآیندهای اداری و قانونی مرتبط با املاک را نیز تسهیل می‌کند. در نهایت، با داشتن این اطلاعات، امکان ارزیابی دقیق‌تر و به‌روزتر وضعیت ملک فراهم می‌شود که می‌تواند در تصمیم‌گیری‌های آتی بسیار مؤثر باشد.

گواهی تعیین مختصات ملک یکی از مدارک ضروری برای درخواست صدور سند مالکیت از طریق قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی به شمار می‌آید. این مدرک باید به صورت فایل jpg در وب‌سایت مربوطه بارگذاری گردد، در غیر این صورت فرآیند ثبت نام به پایان نخواهد رسید. علاوه بر این، مستندات دیگری نیز برای ثبت نام املاک بدون سند لازم است که شامل: فرم خام نقشه UTM، فرم خام گواهی تعیین مختصات ملک، فرم درخواست سند مالکیت بر اساس ماده ۱۴۷، هزینه ثبت نام سند مالکیت و فرم پذیرش درخواست صدور سند مالکیت می‌باشد.

عدم وجود سند قطعی برای ملک مشکلات متعددی را به همراه دارد؛ از جمله این مشکلات می‌توان به عدم امکان دریافت تسهیلات مالی نظیر وام، عدم پاسخگویی شهرداری به درخواست‌های صدور مجوز قانونی و پایان کار، و در نتیجه بروز ساخت و سازهای غیرمجاز اشاره کرد. همچنین، نداشتن سند مالکیت باعث می‌شود که مالک و خریدار از مساحت دقیق ملک و قیمت واقعی آن اطلاع نداشته باشند، که این امر می‌تواند به ضرر هر دو طرف در معاملات ملکی منجر شود. از دیگر تبعات این وضعیت، عدم امکان سرمایه‌گذاری مطمئن برای ساخت و ساز یا راه‌اندازی فعالیت‌های اقتصادی است.

در صورتی که ملکی را به صورت قولنامه‌ای خریداری کرده‌اید و سند قطعی ندارید، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تحت “قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی” این امکان را فراهم کرده است که ثبت نام برای درخواست صدور سند مالکیت به صورت الکترونیکی انجام شود. پس از ثبت نام، نوبت مراجعه حضوری به اداره ثبت از طریق پیامک به متقاضی اطلاع داده خواهد شد. جهت تکمیل ثبت نام قانون تعیین تکلیف می بایست نقشه یو تی ام، گواهی تعیین مختصات و فایل نقشه تهیه شود. گواهی تعیین مختصات در حقیقت تاییدیه هندسی موقعیت مختصاتی ملک است که توسط کارشناس رسمی دادگستری طری یک فرم اکسل ترسیم و گواهی می شود.

رای دریافت گواهی تعیین مختصات ملک می بایست به کارشناس رسمی دادگستری در رشته امور ثبتی مراجعه کنید، پس از ثبت نام لازم است به اداره ثبت مراجعه کنید و اصل مدارک و اسنادی که در زمان ثبت‌نام در سامانه بارگذاری کرده‌اید، ارائه دهید. این مدارک شامل شناسنامه، کارت ملی، قولنامه و گواهی تعیین مختصات ملک می‌باشد. پس از بررسی و بازدید کارشناس اداره ثبت از ملک، سند مالکیت به صورت تک برگی برای آن ملک صادر خواهد شد.