برای انجام این امور  ما یک بایگانی مستند از سوابق ثبتی و نقشه‌های مربوط به آن را نگهداری و بروزرسانی مینمائیم به عنوان مثال، برای جانمایی یک پلاک ثبتی، نیاز به دسترسی به نقشه‌های ثبتی و کاداستر وجود دارد. همچنین، ما که بهصورت کارشناس رسمی دادگستری در این حوزه فعالیت می‌کنیم، داری تجهیزات و روش‌های نقشه‌برداری بروز را استفاده نموده تا بتوانیم نقشه‌های دقیق و قابل اعتماد را تهیه کنیم. تسلط به این ابزارها و دانش فنی در فعالیت‌های ثبتی و نقشه‌برداری از مهمترین دغدغه‌های ما می‌باشد.